AIGain
Get Consultation
← Back to Services

Ваши сотрудники копируют данные между системами 8 hours/день? RPA делает это за секунды. Навсегда. Без ошибок.

Роботизация рутинных процессов: от copy-paste до сложных workflow. Окупаемость за 2-4 месяца. Внедрение за 3-6 недель.

⏰

ЭКОНОМИЯ ВРЕМЕНИ

5,000+ hours/год освобождается

📉

СНИЖЕНИЕ ОШИБОК

От 15-25% → <1% человеческих ошибок

💰

СНИЖЕНИЕ ЗАТРАТ

$200K/год средняя экономия

🎯 Получить бесплатный RPA Opportunity Assessment (стоимость $3,000)
✅ 124+ процесса автоматизировано
✅ 280,000+ tasks выполнено роботами в месяц
✅ 99.8% accuracy rate
✅ $8.4M сэкономлено клиентам за год

"Цифровая работа" не значит "эффективная работа"

РУЧНОЙ ТРУД В DIGITAL ЭРЕ

❌ YOU EXPERIENCE:
  • 8:00-9:00: Копирует данные из emails в CRM
  • 9:00-10:30: Переносит данные из Excel в ERP
  • 10:30-12:00: Создаёт отчёты (copy-paste из 5 систем)
  • 13:00-14:30: Обрабатывает invoices (download-upload-update)
  • 14:30-16:00: Updates inventory (check email-update system)
  • 16:00-17:00: Sends status reports (manual compilation)
💸RESULT:

7 hours на "computer work" которая НЕ требует мышления. 1 сотрудник × $40,000/год × 80% рутина = $32,000/год впустую. RPA экономия: $310,000 в первый год

ОШИБКИ ЧЕЛОВЕЧЕСКОГО ФАКТОРА

❌ YOU EXPERIENCE:
  • Data Entry: 15-25% содержат ошибки при manual entry
  • Copy-Paste: 8-12% ошибок между системами
  • Invoice Processing: 10-15% require corrections
  • Impact: Lost revenue, wasted time, customer frustration
📉RESULT:

1,000 errors/месяц × $150 = $150,000/месяц = $1.8M/год. С RPA: <1% error rate, экономия $1.71M/год

МАСШТАБИРОВАНИЕ = НАЙМ

❌ YOU EXPERIENCE:
  • 1,000 orders/день = 2 people × $40K = $80K/год
  • 10,000 orders/день = 20 people × $40K = $800K/год
  • 100,000 orders/день = 200 people × $40K = $8M/год
  • Bottlenecks: Hiring 2-3 months, Training 1-2 months, Turnover 15-30%
📊RESULT:

С RPA: 100,000 orders = 15 robots ($225K one-time + $30K/год). Savings at scale: 95-98%

LEGACY SYSTEMS БЕЗ API

❌ YOU EXPERIENCE:
  • Old ERP/CRM без API
  • Custom software от 2005 года
  • Desktop applications (Windows forms)
  • Нет бюджета на замену ($500K-2M)
⚠️RESULT:

С RPA: Robot имитирует human actions. Работает с ЛЮБЫМ interface. No API needed. Стоимость: 1/10 от full replacement

24/7 OPERATIONS

❌ YOU EXPERIENCE:
  • Нужны 3 shifts
  • Night shift premium (+20-30% pay)
  • Weekends premium (+50% pay)
  • Total cost: $1.52M/год для 24/7 coverage
⏰RESULT:

С RPA: 10 robots × $2K/год = $20K/год. Work 24/7/365 без premiums. Savings: $1.5M/год (99% экономия)

ЦЕНА БЕЗДЕЙСТВИЯ

$300K-600Kdirect costs за год
$150K-350Kerror costs за год
5,000-10,000hours wasted за год
High turnoverот monotonous work

КАЖДЫЙ МЕСЯЦ БЕЗ RPA:

💰 DIRECT LOSSES

    📈 MISSED OPPORTUNITIES

      ⏰ ЗА ГОД БЕЗ ДЕЙСТВИЙ: $300K-600K direct + $150K-350K errors + high turnover costs

      RPA: Цифровые роботы которые работают как люди

      Robotic Process Automation = software robots которые имитируют human actions, работают 24/7 без усталости и ошибок, масштабируются instantly.

      Instead of:

      • ❌ Ручной copy-paste между системами
      • ❌ Найм новых сотрудников для масштабирования
      • ❌ Дорогая замена legacy систем
      • ❌ Ошибки и переделки

      You get:

      • ✅ ✅ 99.8% accuracy (vs 15-25% ошибок вручную)
      • ✅ ✅ 95-98% экономия затрат при масштабировании
      • ✅ ✅ 24/7 operations без night shift premiums
      • ✅ ✅ Instant масштабирование (deploy robots за минуты)

      10 ТИПИЧНЫХ RPA USE CASES

      1

      DATA ENTRY & MIGRATION

      800-2,000 hrs/год экономия
      🔍 WHAT WE DO:
      • Robot читает данные из emails/PDFs/Excel
      • Extracts нужную информацию (AI-OCR)
      • Validates данные (format checks)
      • Enters в CRM/ERP/Database
      • Updates status и sends confirmation
      📊 WHAT YOU GET:
      • Customer data entry automation
      • Vendor/Product updates автоматически
      • Employee onboarding data
      • Savings: $30K-80K/год, Errors: -95%
      Stage value: $30K-80K/год экономия
      2

      INVOICE PROCESSING

      159 hrs/месяц экономия
      🔍 WHAT WE DO:
      • Receives invoice (email/upload)
      • Extracts data (AI-OCR): vendor, number, items, amount
      • Validates против PO
      • Routes для approval if needed
      • Posts в accounting system
      • Schedules payment
      📊 WHAT YOU GET:
      • Time per invoice: 10-15 min → 30 sec
      • 1,000 invoices/month: 167 hrs → 8 hrs
      • Savings: $76K/год + $50K-100K error reduction
      • Automatic 3-way matching
      Stage value: $126K-176K/год total savings
      3

      REPORT GENERATION

      520 hrs/год экономия
      🔍 WHAT WE DO:
      • Logs in к multiple systems
      • Pulls data (sales, inventory, HR, finance)
      • Consolidates в Excel/BI tool
      • Creates charts/graphs
      • Generates PDF report
      • Sends via email automatically
      📊 WHAT YOU GET:
      • Daily/Weekly/Monthly reports automated
      • Real-time dashboards
      • 2 hours manual → automated
      • Run 5x/week = 520 hrs/год saved
      Stage value: $26,000/год saved
      4

      ORDER PROCESSING

      <5 min order-to-fulfillment
      🔍 WHAT WE DO:
      • Receives order (email/web/EDI)
      • Validates customer (credit check)
      • Checks inventory availability
      • Creates sales order в ERP
      • Generates picking list + shipping label
      • Sends confirmation к customer
      📊 WHAT YOU GET:
      • 24/7 order processing
      • <5 minutes vs 4-24 hours manual
      • 99.5% accuracy
      • 1 robot = 1,000-5,000 orders/день
      • Customer satisfaction +40%
      Stage value: 20-100x capacity increase
      5

      HR ONBOARDING

      3-5 hrs → 15 min per hire
      🔍 WHAT WE DO:
      • Creates email account
      • Provisions software access
      • Orders equipment
      • Schedules orientation
      • Creates payroll entry
      • Enrolls в benefits
      • Updates org chart
      📊 WHAT YOU GET:
      • 100 hires/год: 300-500 hrs → 25 hrs
      • Savings: $13K-24K/год
      • Everything ready day 1
      • Zero things forgotten (compliance)
      Stage value: $13K-24K/год + improved experience
      6

      CUSTOMER ONBOARDING

      2-3 days → 2-3 hours
      🔍 WHAT WE DO:
      • Creates customer record в CRM
      • Generates contract from template
      • Sets up billing account
      • Provisions platform access
      • Sends welcome email + credentials
      • Schedules kickoff call
      • Notifies customer success team
      📊 WHAT YOU GET:
      • Onboarding 10x faster
      • Excellent customer experience
      • Reduced churn risk
      • Automated email sequences
      Stage value: Better retention + faster time-to-value
      7

      ACCOUNTS RECEIVABLE

      DSO reduced 15-25%
      🔍 WHAT WE DO:
      • Monitors invoice due dates
      • Sends payment reminders (automated schedule)
      • Tracks payments received
      • Matches payments к invoices
      • Updates AR aging report
      • Escalates к collections if needed
      📊 WHAT YOU GET:
      • DSO reduced 15-25%
      • Cash flow improved
      • Collection rate +10-20%
      • No awkward manual follow-ups
      • $100K-500K cash freed up
      Stage value: $100K-500K freed cash flow
      8

      COMPLIANCE REPORTING

      100% on-time filing
      🔍 WHAT WE DO:
      • Collects required regulatory data
      • Validates completeness
      • Formats per standards
      • Submits к regulatory bodies
      • Archives for audit trail
      • Sets reminders для next filing
      📊 WHAT YOU GET:
      • On-time filing: 100%
      • Accuracy: 99.9%
      • Reduced penalties
      • Audit-ready documentation
      • Tax/Financial/HR/Healthcare compliance
      Stage value: Zero penalties + audit readiness
      9

      IT HELPDESK

      60-80% Level 1 automated
      🔍 WHAT WE DO:
      • Handles password resets
      • Software access requests
      • Email list management
      • VPN troubleshooting
      • Account unlocks
      • Printer issues
      📊 WHAT YOU GET:
      • 60-80% of Level 1 tickets automated
      • Resolution <5 minutes vs 2-24 hours
      • 24/7 availability
      • 500 tickets/month: 250 hrs → 50 hrs
      • Savings: $96K/год
      Stage value: $96K/год + better employee experience
      10

      INVENTORY MANAGEMENT

      Working capital freed: $200K-2M
      🔍 WHAT WE DO:
      • Monitors inventory real-time
      • Calculates reorder points (AI predictions)
      • Generates purchase orders
      • Sends к vendors
      • Tracks shipments
      • Alerts на slow-moving items
      📊 WHAT YOU GET:
      • Stockouts: -70%
      • Excess inventory: -40%
      • Working capital freed: $200K-2M
      • Automatic replenishment
      • Never run out
      Stage value: $200K-2M working capital freed

      Что входит в RPA Package

      ✅

      PROCESS DISCOVERY & DOCUMENTATION ($10,000 value)

      • Анализ ваших процессов
      • Документация as-is workflows
      • Выявление automation opportunities
      • Prioritize по ROI
      • Process maps
      ✅

      RPA BOT DEVELOPMENT ($25,000 value)

      • 3-5 automated processes
      • Custom bot development
      • Exception handling
      • Error recovery
      • Logging & auditing
      ✅

      SYSTEM INTEGRATIONS ($8,000 value)

      • Connects к вашим systems
      • Works with legacy applications
      • API integrations where available
      • Screen scraping where needed
      ✅

      TESTING & VALIDATION ($5,000 value)

      • Unit testing
      • Integration testing
      • UAT with your team
      • Performance testing
      • Security testing
      ✅

      DEPLOYMENT & TRAINING ($3,000 value)

      • Production deployment
      • Team training
      • Admin training
      • Documentation
      • Support runbooks
      ✅

      90 DAYS SUPPORT ($9,000 value)

      • Bug fixes
      • Performance optimization
      • Minor enhancements
      • Monthly reviews
      • Email/phone support

      BONUSES

      🎁

      BONUS: Bot Orchestration Platform (Included)

      Central dashboard, Bot scheduling, Performance monitoring, Error alerts, Execution logs

      🎁

      BONUS: Maintenance & Updates ($6,000/year value)

      System updates compatibility, Bug fixes, Performance tuning, New features, Security patches

      Base package:$60,000
      BONUSES:$6,000
      TOTAL VALUE:$66,000
      YOUR INVESTMENT:$35,000-55,000 (в зависимости от complexity) + $6K-12K/год maintenance
      First year ROI: 300-800% первый годPayback: 2-4 месяца

      Реальные результаты RPA внедрений

      LOGISTICS COMPANY

      3PL provider, $50M revenue12 → 3 data entry clerks

      PROBLEM:

      Manual order entry, 10-15% errors, slow processing

      BEFORE:
      • 12 data entry clerks ($480K/год)
      • Processing 2,000 orders/день
      • 10-15% error rate
      • Processing time: 15 min/order
      • Customer complaints: high
      AFTER:
      • Clerks: 12 → 3
      • Processing: 2,000 → 5,000 orders/день
      • Error rate: 0.5%
      • Processing time: 2 min
      • Complaints: -85%
      WHAT WE IMPLEMENTED:
      • ✅ Order processing bot
      • ✅ Invoice processing bot
      • ✅ Shipment tracking bot
      Investment:
      Savings:
      ROI:

      ""

      —

      INSURANCE COMPANY

      Regional insurer20 → 8 claims processors

      PROBLEM:

      Claims processing backlog, 7-14 days cycle time

      BEFORE:
      • 20 claims processors ($900K/год)
      • Processing 500 claims/день
      • Cycle time: 7-14 days
      • Manual data entry from PDFs
      • High error rate в calculations
      AFTER:
      • Processors: 20 → 8
      • Capacity: 500 → 1,200 claims/день
      • Cycle time: 2-3 days
      • Straight-through processing: 65%
      • NPS: +40 points
      WHAT WE IMPLEMENTED:
      • ✅ Claims intake automation
      • ✅ Data extraction (AI-OCR)
      • ✅ Validation & calculations
      • ✅ Adjudication (simple cases)
      • ✅ Payment processing
      Investment:
      Savings:
      ROI:

      ""

      —

      MANUFACTURING

      Industrial equipment manufacturer5 → 2 inventory coordinators

      PROBLEM:

      Inventory chaos, $2M/год lost sales from stockouts

      BEFORE:
      • Manual inventory tracking
      • Excel spreadsheets
      • Stockouts: $2M/год lost sales
      • Excess inventory: $5M tied up
      • 5 inventory coordinators ($250K/год)
      AFTER:
      • Stockouts: -85%
      • Excess inventory: -60% (freed $3M cash)
      • Coordinators: 5 → 2
      • Order fulfillment: 92% → 99%
      • Never run out
      WHAT WE IMPLEMENTED:
      • ✅ Real-time inventory monitoring
      • ✅ Automated reordering
      • ✅ Demand forecasting (AI)
      • ✅ Vendor PO automation
      Investment:
      Savings:
      ROI:

      ""

      —

      СРЕДНИЕ РЕЗУЛЬТАТЫ (124 клиента)

      $200K-500KЭкономия в год
      95-98%Reduction в ручном труде
      340%Average ROI первый год
      2-4 месPayback period
      99.8%Accuracy rate
      24/7/365Operations capability
      91%Клиентов рекомендуют
      4.8/5Средний рейтинг

      Наша гарантия: Экономия или возврат денег

      🎯

      ROI ГАРАНТИЯ

      Если после 6 месяцев работы вы НЕ достигли хотя бы ОДНОГО из результатов:

      • ✅ ✅ Экономия минимум $100K/год, ИЛИ
      • ✅ ✅ Reduction ручного труда минимум 60%, ИЛИ
      • ✅ ✅ Error rate снижен на 80%+

      → Мы работаем ещё 3 месяца БЕСПЛАТНО, ИЛИ возвращаем 50% инвестиции

      Почему мы можем это гарантировать? За 124 проекта мы НИ РАЗУ не активировали гарантию. RPA работает. Всегда.

      ✅

      ПРОЗРАЧНОСТЬ

      Weekly dashboards, bi-weekly calls, real-time bot monitoring. Вы видите всё.

      ✅

      NO VENDOR LOCK-IN

      Полная документация, trained команда, вы владеете всем. Можете уйти когда угодно.

      ✅

      БЕЗОПАСНОСТЬ

      GDPR compliant, SOC 2 certified, encrypted data, NDA подписываем всегда. Zero breaches за историю.

      ✅

      НАДЁЖНОСТЬ

      99.5%+ uptime, automatic failover, 24/7 monitoring, <4 hour resolution для critical issues.

      Рассчитайте RPA ROI для вашего бизнеса

      человек
      часов/день
      $/месяц
      %

      ВАШИ РЕЗУЛЬТАТЫ С RPA

      ⏰Время сэкономлено1056часов/месяц
      12672 часов/год
      💰Экономия затрат$809,700/год
      📉Reduction ошибок100%error reduction
      Инвестиция в RPA$35,000
      Annual Savings$809,700
      ROI первый год2298%
      Payback период0.5 months

      RPA Packages

      STARTER RPA

      • ✅ 2-3 automated processes
      • ✅ Up to 5 system integrations
      • ✅ 30 days support
      • ✅ Basic reporting
      Investment:$35,000
      Duration:
      Expected ROI:
      Select Package

      GROWTH RPA

      • ✅ 5-7 automated processes
      • ✅ Unlimited integrations
      • ✅ 90 days support
      • ✅ Advanced analytics
      • ✅ Bot orchestration platform
      • ✅ 20% discount на future bots
      Investment:$55,000
      Duration:
      Expected ROI:
      Select Package

      ENTERPRISE RPA

      • ✅ 15+ automated processes
      • ✅ Center of Excellence setup
      • ✅ 12 months support
      • ✅ Dedicated RPA developer
      • ✅ Governance framework
      • ✅ Citizen developer training
      Investment:$120,000+
      Duration:
      Expected ROI:
      Select Package

      Часті питання про RPA (чесні відповіді)

      Готові звільнити 5,000+ годин і $200K+ на рік?

      ВАРІАНТ 1: НІЧОГО НЕ РОБИТИ 😴

        ВАРІАНТ 2: РОБИТИ САМИМ 🔨

          ВАРІАНТ 3: З ЕКСПЕРТАМИ (нами) ✅

            🎯 НАСТУПНИЙ КРОК

            На assessment ми: ✅ Проаналізуємо топ-10 процесів ✅ Покажемо де втрачаєте час і гроші ✅ Оцінимо потенційний ROI ✅ Дамо 2-3 Quick Win ідеї ✅ Відповімо на всі питання

              📞

              Or contact us:

              📧 Email: consulting@aigain.pro

              💬 Telegram: @aigain_sup

              📱 WhatsApp

              ✅ 124 компанії автоматизували процеси✅ Середній ROI: 340% перший рік✅ $8.4M+ заощаджено за рік✅ 280,000+ tasks роботами щомісяця✅ 4.8/5 рейтинг✅ 91% рекомендують

              P.S. P.S. Кожен місяць зволікання = $10,000-50,000 втрат. Безкоштовний assessment = 60 хвилин. Може змінити бізнес назавжди. 87% після assessment → почали проект. 94% досягли ROI. 100% пожалкували що не зробили раніше. Ваша черга.